Hablemos del registro de la jornada laboral de empleados
El nuevo Control Horario ITSS llegará para cambiar las reglas del juego en el registro de la jornada laboral.
Ya conoces que desde el 12 de mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo), existe obligación legal de llevar un registro del control del fichaje horario de los trabajadores. En este sentido, el 35% de las pequeñas y medianas empresas y los autónomos hacen el fichaje de la jornada a mano.
Olvídate de los informes en papel o los Excel que preparabas a toda prisa ante una visita. La modificación planteada por el Gobierno obliga a instaurar sistemas electrónicos, donde está previsto que la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) se conecte directamente al sistema de fichaje de la entidad.
Esto significa transparencia total y en tiempo real.
Ya no se trata solo de registrar la jornada, sino de cómo lo haces y de garantizar que los datos sean inalterables y accesibles al momento.
¿Qué implicará esta conexión directa con la ITSS?
La principal consecuencia es que las inspecciones podrán ser remotas, constantes y automatizadas. La ITSS podrá verificar al instante si cumples con los tiempos de trabajo y descanso de tu plantilla sin necesidad de pisar tu oficina.
Tu sistema debe registrar con precisión cada inicio, pausa y finalización de jornada. Cualquier modificación deberá quedar justificada y trazada. El margen de error se reduce a cero, ya que los datos inconsistentes activarán alertas directas en la inspección.
Los riesgos de privacidad del Control Horario ITSS
Esta interconexión implica un tratamiento masivo de datos personales de tus empleados. ¿Quién accede a ellos? ¿Durante cuánto tiempo se conservan? ¿Qué pasa con los datos de geolocalización si tu personal ficha desde el móvil?
Ignorar estas preguntas te expone a sanciones no solo laborales, sino también de protección de datos. Asegurar que los trabajadores puedan ejercer sus derechos es fundamental; una correcta gestión de derechos RGPD es más importante que nunca.
Pasos para adaptar tu empresa ya
1. Audita tu sistema de fichaje
Si ya utilizas un servicio digital para el fichaje, contacta con tu proveedor de software y pregúntale por ello. Confirma que tu sistema cumplirá los nuevos requisitos técnicos de integridad y que permitirá la interconexión segura que exigirá la ITSS. Si no lo hace, es momento de cambiar.
2. Actualiza la información a tus empleados
La transparencia es tu mejor aliada. Redacta una cláusula informativa clara explicando este nuevo tratamiento de datos. Tus empleados deben saber qué datos se recogen, con qué finalidad y quién tendrá acceso a ellos.
3. Forma al equipo responsable
Desde Recursos Humanos hasta los mandos intermedios, todos deben entender la importancia de llevar un registro correcto. Un error continuado en los fichajes por parte de un equipo puede activar una inspección para toda la empresa.
No lo dejes para mañana
Este cambio se preve próximamente y va en serio. Adaptarse ahora te ahorrará problemas y sanciones importantes. Se trata de un doble cumplimiento, laboral y de protección de datos, un área donde la AEPD vigila de cerca estos tratamientos, como ya comenta en su blog oficial. El Control Horario ITSS no es una opción, en breve será la nueva realidad. Nuestra recomendación es que te anticipes a los cambios que vienen por modificación de la normativa.
Si necesita asesoramiento especialista para su caso particular, estaremos encantados de escuchar su necesidad para proponerle un servicio ajustad0.
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